Vědci

Pro napsání projektového návrhu je důležité si uvědomit, jakým způsobem bude probíhat jeho hodnocení, a tomu přizpůsobit i projektový návrh. Hodnocení v rámci ESA probíhá ve dvou kolech. To první je zaměřené na formální kontrolu, druhé potom na pečlivou kontrolu celého projektového návrhu a jeho porovnání s konkurenčními návrhy.

Pro zapojení do projektů ESA je nejprve nezbytné uspět v otevřené mezinárodní soutěži a získat daný projektu. Tomu ve většině případů předchází psaní projektových návrhů. Každé z pracovišť, které má zájem s ESA spolupracovat, se proto musí naučit, jak takový projektový návrh napsat.

Většina projektů v rámci ESA probíhá v konsorciu, kde je hlavní dodavatel a jeden či více subdodavatelů. Hlavní dodavatel má zodpovědnost za řízení celého projektu a práci všech subdodavatelů pod ním. Oproti tomu subdodavatel má zodpovědnost pouze za svou část práce na projektu.

Pro účast v tendrech ESA je naprosto nezbytné naučit se orientovat v zadávací dokumentaci. Ta se skládá z pěti základních dokumentů, které je možné nalézt ve většině otevřených tendrů, a slouží jako podklad pro psaní projektových návrhů.