Veřejné zakázky pro kosmický program ESA
Evropská kosmická agentura (ESA) realizuje svůj kosmický program pomocí zakázek, na které vyhlašuje sama či prostřednictvím svých hlavních dodavatelů veřejnou soutěž pomocí pozvání k tendrům - ITT (Invitation To Tender). Všechny tendry k programu ESA jsou pravidelně publikovány na informačním portálu EMITS.
Na velké zakázky typu družic či velkých celků uzavírá ESA kontrakt s tzv. "primes" (EADS Astrium, Thales Alenia Space, Dutch Space ad.), jež plní pro ESA funkci hlavního dodavatele. Hlavní dodavatelé pak vyhlašují své vlastní ITT určené malým a středním firmám pro menší subdodávky. Hlavní dodavatelé publikují své ITT v EMITS ve zvláštní sekci zvané "ENTITIES". Výzvy ESA i hlavních dodavatelů se dělí na otevřené a plánované.
Plánované ITT (Intended)
U plánovaných výzev je většinou uvedeno čtvrtletí pravděpodobného vyhlášení a provizorní název, jenž se může ještě změnit. Potencionální zájemci mají delší dobu na seznámení s hrubým zadáním tendru a s případnými partnery, jež mohou potkat např. na průmyslových dnech v ESTECu apod. Z toho důvodu je více než vhodné tyto plánované výzvy sledovat. Po zalogování do systému EMITS se mohou firmy o danou zakázku nezávazně ucházet kliknutím na tlačíto Express Interest. Výhodou těchto výzev je možnost nechat si zobrazit firmy, které se o tuto zakázku již uchází pomocí odkazu Current Expression of Interest a utvářet si přehled o evropské konkurenci v daném oboru. Zadávací dokumentace však u plánovaných ITT není ještě k dispozici. Více informací lze někdy získat od hlavních dodavatelů, kteří se plánují o danou zakázku ucházet a hledají dopředu subkontraktory do konsorcia. Hlavní dodavatel pak zpravidla oslovuje své potenciální subdodavatele pomocí dotazu RFI (Request for information), jenž má za cíl zmapovat kapacity potenciálního dodavatelského průmyslu a pro výběr partnerů pro subzakázky. U plánovaných výzev je na EMITS vždy napsána kontaktní osoba "Responsible", která je technickým manažerem této zakázky na straně zadavatele. V případě, že se jedná o zakázku ESA, Česká kosmická kancelář Vám může být nápomocna se získáním kontaktu na toho člověka.
Plánované ITT hlavních dodavatelů určené ČR
Otevřené ITT (Open/Issued)
Tyto výzvy jsou již otevřeny a je u nich známé datum, do kterého musí zájemce zaslat hotový projektový návrh. Tendry bývají otevřené od několika týdnů do několika měsíců. Pro snadnější orientaci v dlouhém seznamu je vhodné otevřené tendry řadit dle data otevření či uzavření (Order by Open/Closing Date). U těchto tendrů je již k dispozici zadávací dokumentace:
- základní informace a instrukce pro další postup včetně termínu a adresy pro doručení Vašeho návrhu do ESA naleznete v dokumentu "Letter of Invitation"
- technické zadání práce obsahuje dokument "Statement of Work"
- předepsaná struktura projektu je definována v dokumentu "Tender Conditions"
- smluvní podmínky popisuje dokument "Contract Conditions"
Další jednání jsou již vedeny mezi vámi, vašimi partnery a druhou smluvní stranou dle dané zakázky (ESA / hlavní dodavatel). Jakékoli dotazy k již otevřeným veřejným zakázkám je třeba směřovat přímo na manažera kontraktu uvedeného v hlavičce "Letter of Invitation". Odpovědi na tyto otázky budou pak veřejně publikovány v "Clarifications" přiložených k zadávací dokumentaci.
Vysvětlivky k terminologii ITT
