Jak se mohu zapojit do kosmických projektů?

Mnoho organizací se ptá, jak se aktivně zapojit do kosmického vývoje a výroby, případně zda-li by jejich výrobky či služby našly využití v některém z kosmických programů. Pokusíme se zde nastínit cesty k získání odpovědi a některé aktuální možnosti pro české organizace.

V současné době je možností několik. Financemi pro oblast kosmonautiky disponují mimo jiné následující subjekty: Česká republika (ČR), Evropská komise (EK), Evropská kosmická agentura (ESA) a některé komerční subjekty. Základní informace o způsobu realizování investic těchto subjektů:
1) ČR - zatím pracuje na formování svého vlastního kosmického programu, současné investice směřují přes různá ministerstva, příspěvky Evropské komisi (EK), Grantovou Agenturu (GA) a v neposlední řadě přes příspěvky do vybraných programů ESA.
2) EK - v rámci 7. RP je možné aktuálně předkládat v rámci třetí výzvy projekty za účelem zajištění spolufinancování od Evropské komise. Více na http://www.fp7.cz
3) ESA - je administrátorem a realizátorem projektů, na kterých se společně shodnou delegáti členských zemí a které úspěšně projdou výběrovým řízením. Zakázky zadává ESA buď přímo vybraným dodavatelům (direct negotiation), přez hlavní dodavatele (Prime contractors), z podstatné části však také v podobě veřejných tendrů (Invitation To Tenders).
4) Komerční subjekty - přímí výrobci komerčních družic (jako jsou např. Boeing, Lockheed Martin, EADS Astrium ...), větší dodavatelé hlavních výrobců, různá sdružení a asociace. Tyto subjekty získávají zakázky od uživatelů služeb z kosmického prostředí (vojenské, telekomunikační, vládní, mezinárodní...) a realizují každý svá vlastní a decentralizovaná výběrová řízení.

Otázka: A Česká kosmická kancelář (CSO) - ta nezadává své zakázky?
Odpověď: Česká kosmická kancelář pomáhá českým organizacím uspět v rámci zakázek jednotlivých subjektů, vlastní zakázky nevyhlašuje. Funkce CSO jsou detailně popsány zde.

V následujících odstavcích se budeme zabývat hlavně body 3) a 4), které jsou pro české organizace (průmysl, R&D) nejlépe přístupné v oblasti konkrétních kosmických aplikací. Zároveň poskytují maximum možností pro využití stávajících vlastních kapacit, získání financování pro osvojení nového know-how či možnosti zabezpečit kompletní financování projektu.

Je dobré si uvědomit, co jsem jako konkrétní organizace schopen nabídnout.
 - kde všude najde moje nabídka uplatnění?
 - co musím udělat, abych našel uplatnění?
 - v čem jsou moje kapacity výjimečné?
 - pro kterou aplikaci se nejlépe hodí moje nabídka?

Jsem schopen realizovat projekt celý sám nebo preferuji možnost se pouze podílet na některé jeho části?
 - mám k dispozici tým manažerů a administrátorů pro zvládnutí celého projektu a jeho administrativy dle zadávací dokumentace?
 - je moje organizace finančně stabilní natolik, aby zvládla řešit kompletní zakázku?

Popíšeme si několik základních kroků, jak se dostat k aktuálním příležitostem:

 A) využít služeb CSO: CSO eviduje české zájemce a jejich kapacity, možnosti, cíle. Následně tyto zájemce upozorňuje na události potencionálně zajímavé pro konkrétní organizaci (určitý tendr, workshop, seminář, příležitost, bilaterální jednání s Prime contractors, případně možnost vyjádření se k tématům řešeným v ESA). Jak na to? Optimální cestou je zažádat o zařazení do databáze CSO, uvést o sobě maximum informací, podle kterých pak lze identifikovat oblasti zájmu. Následně je vhodné si domluvit informační schůzku s pracovníky CSO, při které lze kapacity Vaší organizace představit in-natura. Cílem této aktivity je, aby se k finálnímu příjemci dostala maximálně relevantní informace.

  B) vlastní vyhledávání připravovaných a otevřených tendrů ESA: je potřeba projít a provést bezplatnou registraci do systému EMITS, naučit se orientovat v systému a nadefinovat automatizované upozorňování na nově otevřené tendry pomocí klíčových slov. V připojené PDF prezenentaci lze nalézt informace o tom proč ESA systém EMITS zavedla, k čemu slouží a jak probíhá proces registrace. Informace v něm je potřeba pravidelně sledovat, u otevřených tendrů je doba na přípravu relativně náročné dokumentace běžně pouze jeden až dva měsíce. Jak registrace v EMITSu, tak přidělení tzv. Bidder code jsou podmínkou pro podání vlastní nabídky. Pozor, registrace trvá kolem 14ti dní, není vhodné ji nechávat na poslední chvíli. Po úspěšné registraci máte v systému přístup k detailnímu zadání (technické i smluvní) pro každý tendr. Registrovaný uživatel taktéž vidí další organizace, které vyjádřily o tendr nezávazně zájem a hledají partnery pro jeho realizaci. Konsorcium je pro většinu projektů preferovaná varianta. V systému EMITS jsou k dispozici jak tendry jejichž zadavatelem je ESA, tak tendry ostatních Prime contractors (Thales, EADS, ...).

 C) sledovat dění v ESA, u Prime contractors a komerčních subjektů angažovaných v oblasti kosmického průmyslu. Snažit se najít informační zdroje a na akcích pořádaných těmito subjekty hledat vhodné partnery, pro které je konkrétní nabídka potencionálně zajímavá. To se může týkat sledování informací z výborů a rad ESA, kde se projednávají záležitosti, které se během několika příštích let promění na otevřené tendry. Být včas informován a aktivně zasahovat do formování plánů je jednou z cest, jak výrazně zvýšit svoje šance na úspěch v dlouhodobém horizontu.

Těšíme se na informace o Vašem úspěšném zapojení do kosmických projektů!