Příloha 2

Výbor Programu pro evropské spolupracující státy (Výbor PESS)

Působnost a jednací řád

A. Působnost

Výbor PESS jednající ve spolupráci s Agenturou bude sledovat a kontrolovat plnění programu PESS v souladu s Cíli, pravidly a postupy stanovenými v Příloze 1 této dohody a v příslušných Přílohách ostatních smluv sjednaných Evropskou kosmickou agenturou (dále jen „Agentura“) s evropskými spolupracujícími státy (dále jen „ES státy“). Za tímto účelem Výbor bude:

1. po obdržení oznámení o souhlasu od příslušných podřízených orgánů Rady Agentury zkoumat a schvalovat prostou většinou hlasů ES států návrh pětiletého programu PESS zmíněného v Příloze 1 Dohody (odst. II.3 Cíle, pravidla a postupy programu PESS) a jeho jakékoliv změny; právo hlasovat o návrhu pětiletého programu PESS bude také uděleno každému dalšímu možnému ES státu, který již podepsal příslušnou rámcovou dohodu o spolupráci s Agenturou, i když ještě nevstoupila v platnost;
2. rozhodovat v souladu s Kapitolou V jednacího řádu Výboru PESS o jazyku, v němž budou vedeny schůze Výboru PESS, přičemž takové rozhodnutí bude učiněno prostou většinou hlasů ES států;
3. brát na vědomí veškeré vyčleněné finance či jakékoliv zvýšení příspěvků od účastnických zemí do programu PESS, tak jak jsou zaznamenány v „Listině programu PESS“;
4. přijímat informace o technické podpoře poskytované kteroukoliv národní institucí v jurisdikci ES státu jak je uvedeno v Příloze 1 Dohody (v Cílech, pravidlech a postupech programu PESS);
5. schvalovat působnost Výboru PESS a jeho jednací řád, jakož i jakékoliv jejich změny, a to při dodržení ustanovení obsažených ve smlouvách sjednaných Agenturou s ES státy.

B. Jednací řád

Kapitola I

Složení

1. Výbor PESS bude sestaven výlučně ze zástupců ES států.
2. Schůzí Výboru PESS se může účastnit jeden zástupce každého členského státu Agentury jako pozorovatel. Předsedové Administrativního a finančního výboru (AFV), Výboru pro průmyslovou politiku (VPP) a Výboru vědeckých programů (VVP) Agentury jsou zváni k účasti ex officio a je jim udělen status pozorovatele.
3. Každý ES stát může být zásadně zastoupen nanejvýš dvěma delegáty. Účast jako delegát bude podmíněna předložením pověřovacích listin, vydaných odpovědným státním úřadem, předsedovi.
4. Delegáty mohou doprovázet poradci. Jména a povolání poradců budou oznámena generálnímu řediteli Agentury dříve, než se tito poradci zúčastní práce jakékoliv schůze Výboru.

Kapitola II

Předsednictví

1. Výbor zvolí ze zástupců ES států předsedu a místopředsedu na jeden rok.
2. Jestliže není předseda schopen plnit své funkce, převezme místo něj nebo ní předsednictví místopředseda. Úřadující místopředseda bude mít stejné pravomoci a povinnosti jako předseda.
3. Předseda bude řídit jednání Výboru. Nebude mít oprávnění delegáta. Při výkonu svých funkcí bude předseda i nadále podléhat pravomoci Výboru.
4. ES stát, jehož delegát vykonává funkci předsedy, jmenuje namísto předsedy delegáta pro dobu trvání funkcí předsedy.

Kapitola III

Schůze

1. Výbor se bude v zásadě scházet v místnostech Agentury, zpravidla ne častěji než dvakrát ročně, bezprostředně po schůzi VPP nebo AFV.
2. Na počátku každé schůze nechá předseda kolovat seznam účastníků.
3. Účast zástupců členských států Agentury a předsedů AFV, VPP a VVP na schůzích Výboru nebude v žádném případě zahrnovat právo hlasovat.
4. Na každé schůzi určí Výbor datum své příští schůze. Bude-li to nutné, může předseda změnit datum stanovené pro schůzi.
5. Předseda může svolat mimořádné schůze Výboru, buď z vlastní iniciativy nebo na žádost většiny ES států. Bude se snažit zorganizovat takové schůze v návaznosti na schůze VPS nebo AFV.
6. Po konzultaci s předsedou připraví tajemník výboru návrh pořadu jednání, který bude rozeslán ES státům nejpozději čtrnáct dní před každou schůzí.
7. Návrh pořadu jednání bude projednán a přijat Výborem po jakýchkoliv nezbytných úpravách bezprostředně po zahájení schůze. Ostatní body mohou být přidány k návrhu pořadu jednání, ale rozhodnout o nich bude možné, pouze pokud všechny přítomné ES státy s nimi vyjádří souhlas.
8. Generální ředitel Agentury určí některého ze zaměstnanců Agentury, aby jednal jako tajemník Výboru.
9. Zaměstnanci Agentury určení generálním ředitelem Agentury se účastní schůzí Výboru.
10. Každý ES stát bude mít jeden hlas.
11. S výjimkou, kde bude stanoveno jinak, budou rozhodnutí přijímána prostou většinou zastoupených a hlasujících ES států.
12. Tento jednací řád je zaváděn pro usnadnění plnění cílů programu a vstoupí v platnost, jestliže Výbor budou tvořit alespoň tři ES státy.

Kapitola IV

Funkce předsedy a řízení

1. Předseda řídí jednání Výboru podle ustanovení tohoto řádu, a udržuje během jeho schůzí pořádek. Prohlašuje každou schůzi za zahájenou a ukončenou, řídí diskuse a je-li to nutné, shrnuje jejich průběh a závěry, zajišťuje dodržování tohoto jednacího řádu, uděluje a odnímá slovo, rozhoduje o otázkách pořadu, předkládá návrhy k hlasování a oznamuje rozhodnutí. Předseda může navrhnout odložení nebo uzavření debaty nebo odložení či přerušení schůze. Před každým hlasováním předseda zjistí, zda je schůze usnášeníschopná podle níže uvedeného odstavce 4.10.
2. Nikdo se neujme slova, dokud nejprve nezíská souhlas předsedy. Podle ustanovení odst. 4.3 vyzve předseda řečníky v pořadí, ve kterém požádali o slovo. Předseda může vyzvat k pořádku řečníka, jehož poznámky nemají žádnou souvislost s projednávanou záležitostí.
3. Během schůze může delegát ES státu požádat o změnu pořadu jednání. Předseda o tomto návrhu okamžitě rozhodne. Proti rozhodnutí předsedy se může kterýkoliv delegát odvolat, a v takovém případě bude toto odvolání projednáno a předloženo k hlasování. Pokud nebude odvolání podpořeno většinou přítomných a hlasujících delegací, zůstane rozhodnutí předsedy platné. Delegáti, kteří se vyjadřují k faktické poznámce, se nesmí zabývat projednávaným bodem pořadu.
4. Priorita přede všemi jinými návrhy bude dána, v následujícím pořadí, návrhům na:
   (a) přerušení schůze,
   (b) ukončení schůze,
   (c) odložení diskutované otázky,
   (d) ukončení debaty o diskutované otázce.
5. Jakýkoliv návrh ve své konečné podobě bude předložen k hlasování. Pokud o to některý delegát požádá, bude návrh předložen schůzi písemně. V takovém případě předseda návrh schůzi nepředloží, dokud delegáti, kteří si to přejí, neobdrží text návrhu.
6. Kdykoliv bude předložena změna návrhu, bude tato změna nejprve dána k hlasování. Pokud budou předloženy dvě nebo více změn, Výbor bude nejprve hlasovat o té změně, o níž předseda rozhodne, že je svou podstatou nejdále od původního návrhu. Tam, kde přijetí jedné změny jednoznačně znamená odmítnutí jiné změny, nebude již tato jiná změna dána k hlasování.
7. Kterýkoliv ES stát může požádat, aby se hlasovalo odděleně o jednotlivých částech pozměňovacího návrhu. Jestliže se tato žádost setká s námitkou, bude se o návrhu na rozdělení návrhu hlasovat.
8. Jestliže o to některý ES stát požádá, bude Výbor následně hlasovat o konečném znění pozměňovacího návrhu.
9. Budou-li předloženy dva nebo více návrhů týkající se jedné a téže věci, budou tyto návrhy, pokud Výbor nerozhodne jinak, dány k hlasování v pořadí, ve kterém byly předloženy. Po každém hlasování může Výbor rozhodnout, zda-li bude hlasovat o dalším návrhu či nikoliv.
10. Jakmile se stanou tato pravidla plně použitelnými podle ustanovení výše uvedeného odst. 3.12., bude pro dosažení kvora nezbytná přítomnost zástupců z většiny ES států.

Kapitola V

Jazyky

Schůze Výboru budou vedeny v jednom z pracovních jazyků Agentury, který zvolí Výbor PESS. Veškeré dokumenty pro schůze budou připraveny v odpovídajícím jazyce.

Kapitola VI

Zápis

1. Po každé schůzi Výboru připraví tajemník Výboru návrh zápisu, zachycující podstatu diskusí a zaznamenávající dosažené závěry.
2. Návrh zápisu bude rozeslán delegátům ES co nejdříve po ukončení schůze.
3. Návrhy na změny v návrhu zápisu zašlou ES státy tajemníkovi Výboru písemně do tří týdnů ode dne, kdy jim byl návrh zápisu doručen.
4. Na počátku každé schůze Výbor schválí zápis z předchozí schůze, po posouzení všech předložených změn.

Kapitola VII

Změny

Působnost Výboru PESS a jeho jednací řád mohou být změněny Výborem PESS a budou vyžadovat písemný souhlas Agentury.