Informace pro řešitele PECS

Pokud byl navržený projekt přijat a doporučen Radou pro kosmické aktivity a následně odsouhlasen ze strany ESA, musela se organizace zaregistrovat v systému EMITS a získat tak tzv. "supplier code", nezbytný pro uzavření smlouvy mezi navrhovatelem a ESA. Stručný návod  pro registraci můžete stáhnout zde: Supplier code. Pokud se nepodaří bez problému zaregistrovat, je třeba se obrátit e-mailem přímo na správce systému EMITS.

Řešitelé projektů na základě uzavřené smlouvy s ESA mohou fakturovat svoje výdaje pouze prostřednictvím webového systému EFIS. Postup při této fakturaci je rovněž ke stažení: EFIS procedure.

Řešitelé projektů mohli využívat možnost nákupu bez DPH, a to buď přímo a nebo prostřednictvím ESA (pouze ve vyjímečných případech). Osvobození se týká pouze plnění pro subjekty ESA, nevztahuje se tedy na nákup materiálu a nebo služeb v rámci projektů PECS od subjektů v rámci ČR. Nezbytný formulář v případě cesty prostřednictvím ESA je k dispozici zde: formulář žádosti o vrácení DPH a vzor vyplněného formuláře (v holandštině) ke stažení. Pro případ nejasností ve vztahu k Finančnímu úřadu jsou potřebné doklady, zdůvodňující možnost neplacení DPH subjektům ESA mimo ČR, k dispozici v příloze této strany, viz níže.