Doporučení pro psaní projektových návrhů pro ESA
Pá, 2009-03-27 13:19, Martin Šunkevič
Ve dnech 24.-26.2.2009 proběhl kurz "Jak napsat úspěšný projektový návrh" (Writing Good Proposal) ve veřejné soutěži vyhlášené Evropskou kosmickou agenturou (ESA). Pozvánku naleznete zde. Kurz vedli tři pracovníci ESA (P. Baptista, G. Stjernevi, P. Schiller) s dlouholetou praxí posuzování návrhů podaných firmami, výzkumnými a akademickými institucemi. Možnost napsat projektový návrh za dozoru "lektorů" z ESA nebyl jediným přínosem pro zúčastněné. Hodnocení návrhů tzv. TEB (Tender Evaluation Board), které je v reálné situaci za zavřenými dveřmi a přísně tajné, proběhlo v rámci kurzu přímo před zraky účastníků. Lektoři nejen že "hráli" své obvyklé role jako při reálném hodnocení, ale zároveň i upozorňovali na často se vyskytující chyby. Připojujeme některá doporučení, která byla v závěru kurzu zmíněna:
- používejte krátké věty (maximálně 15 slov)
- pevně stanovená cena kontraktu nesmí být v žádném případě překročena
- všechny požadavky ve "Special Tender Conditions" by měly být v návrhu splněny
- plán plateb by měl být rovnoměrně rozvržen na celý průběh trvání projektu (zálohová platba ve výši cca 20% na začátku trvání projektu, 2/3 v průběhu projektu (přibližně udržovat rovnováhu mezi aktuálními náklady a příjmy), do záporných čísel se dostat pouze před finální platbou z ESA), nevyrovnaný cashflow snižuje Vaši důvěryhodnost
- "Reviews" jsou důkladné kontroly již vykonané práce na projektu prováděné zaměstnanci ESA, které rozdělují projekty na jednotlivé fáze
- "Cover Letter" je vždy samostatnou částí projektového návrhu
- za každého subkontraktora musí být vyplněny příslušné PSS formuláře
Tento kurz, na který jsou vždy velmi pozitivní ohlasy, se v České republice konal již v roce 2006 - více zde.
czechspace.cz
